Kadis Kominfo: Optimalisasi Peran PPID Lingkup Pemkab Jombang
Jombang, layang.co – Pemerintah Kabupaten Jombang melalui Kantor Dinas Komunikasi dan Informatika (Kominfo) Kabupaten Jombang menggelar “Rakor dan Optimalisasi Peran Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)” lingkup Pemkab Jombang, pada Kamis (18/11/2021) di Ruang Soero Adiningrat I, Kantor Sekretariat Daerah Kabupaten Jombang.
Acara yang dibuka oleh Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Jombang, Budi Winarno ST, M.Si. Dan menghadirkan H. Djoko Tetuko Abd. Latif, M.Si, Konsultan PPID Pemprov Jatim sebagai narasumber tersebut, diikuti oleh para Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi dari seluruh OPD dan Kecamatan di Kabupaten Jombang.
Disampaikan Budi Winarno, bahwa sebagaimana yang tertuang dalam Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (KIP), secara tegas memberikan kewajiban kepada Badan Publik untuk membuka informasi yang berkaitan dengan institusinya, kebijakan yang dihasilkan, serta kegiatan-kegiatan yang dilakukan, termasuk kondisi keuangan dan penggunaan anggaran. Dengan kata lain, publik memiliki hak atas informasi dari badan publik.
“Kalau ada permohonan informasi, PPID-lah yang menjadi garda terdepan menanganinya agar tidak menimbulkan sengketa Informasi Publik. Dalam era transparansi saat ini, kehadiran PPID menjadi strategis dan mutlak. Terutama untuk memberikan pelayanan informasi kepada masyarakat dengan cepat, tepat waktu, biaya ringan dan dengan cara yang sederhana”, tuturnya.
Dipaparkan Budi Winarno, bahwa tugas dan fungsi PPID sangatlah penting dalam membantu dan memudahkan dalam memberikan pelayanan informasi kepada masyarakat. PPID harus bisa mengklasifikasikan informasi, karena informasi bisa disebarluaskan atau dirahasiakan dengan baik jika ada pejabat yang memiliki kemampuan dalam hal penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan dan atau pelayanan informasi.
“Sikap kehati-hatian dan kewaspadaan dalam memberikan informasi kepada masyarakat harus tetap diperhatikan, mengingat ada sebagian informasi yang bersifat rahasia dan dilindungi Undang – Undang”, tambahnya.
Kepala Dinas Kominfo Budi Winarno berharap kegiatan rakor sekaligus sebagai upaya optimalisasi peran pejabat PPID di lingkup Pemkab Jombang ini dapat menjadi media berdiskusi, sharing informasi, menyatukan ide dan gagasan dalam rangka mengklasifikasikan informasi baik itu informasi publik atau informasi yang dikecualikan/ rahasia. “Manfaatkan kesempatan ini untuk bertanya kepada narasumber hal hal yang perlu dipahami dan perlu dikomunikasikan”, pungkasnya sebagaimana disiarkan humas Dinas Kominfo.
Djoko Tetuko Abd Latif, M.Si, Konsultan/Tenaga Ahli PPID Pemprov Jatim yang juga Praktisi Keterbukaan Informasi Publik selaku narasumber dalam Rakor dan Optimalisasi Peran PPID menyampaikan secara detil Fokus Pelayanan Informasi Publik.
Dipaparkannya, dengan detil mulai dari Dasar Hukum, Struktur Organisasi, Penguatan Administrasi, Tugas Tanggung Jawab PPID, Kewenangan juga Mekanisme Permohonan hingga Persyaratan Pemohon, Jenis-jenis Informasi Publik, Bagaimana koordinasi pembantu dan utama. peserta juga respon peserta sangat positif, dalam kegiatan tersebut. Antara narasumber dan peserta terjadi komunikasi yang sangat efektif. (dan)
